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慶典活動前有哪些準備工作

作者:1,2,3,4,5 來源: 日期:2015-11-17 14:01:44 人氣:20
 一個成功的慶典活動比必然是準備充分的,不同性質的活動準備工作也是不同的,今天視天主要來跟大家說下一個慶典活動有哪些最基本的準備工作。
  1.報到詢問處  報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。
  2、賓客休息室  休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。
  3、衣帽存放間  慶典活動的現場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失。
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